Remontti-ilmoitus
Asunto-osakeyhtiölain mukaan osakkaan on ilmoitettava taloyhtiölle kirjallisesti remontista aina, kun remontti voi vaikuttaa taloyhtiön vastuulla oleviin talon rakenteisiin tai naapuriasuntoihin. Nyrkkisääntönä on, että liki kaikista asunnossa tehtävistä muutoksista pitää ilmoittaa. Tavoitteena on turvata sekä remontintekijän, että muiden osakkaiden oikeudet.
Pääset osakkaana luomaan muutostyöilmoituksen valitsemalla “Ota yhteyttä” painikkeen näkymäsi etusivulta.
Valitse “Ota yhteyttä” -valikosta “Uusi muutostyöilmoitus”
Valitse taloyhtiö ja asunto, jota muutostyö koskee. Tämän jälkeen anna muutostyöilmoitukselle
otsikko ja lisää kuvaus, jossa kerrot mitä tehtävä muutostyö pitää sisällään. Kun olet valmis, siirry seuraavaan vaiheeseen painamalla “Seuraava” -painiketta.
Kun olet täyttänyt ensimmäisen vaiheen tiedot, voit halutessasi tallentaa muutostyöilmoituksen luonnoksen painamalla “Tallenna luonnos” -painiketta. Kun luonnos on tallennettu, muistaa järjestelmä täyttämäsi tiedot ja voit jatkaa ilmoituksen täyttöä myös
myöhemmin niin halutessasi.
Muutostyöilmoituksen tietojen täydennyksen toisessa vaiheessa lisätään
yhteyshenkilön tiedot.
Urakoitsijoiden lisääminen tapahtuu muutostyöilmoituksen kolmannessa vaiheessa.
Täydennä urakoitsijan tiedot lomakkeelle. Voit myös lisätä ilmoitukseen useita urakoitsijoita “Lisää urakoitsija” -painikkeen avulla.
Muutostyöilmoituksen neljännessä vaiheessa sinulla on mahdollisuus liittää ilmoitukseen
mukaan muutostyöhön liittyviä tiedostoja. Tiedostot voivat olla esimerkiksi suunnitelmia tai piirrustuksia
Muutostyöilmoituksen viimeisessä vaiheessa kannattaa vielä tarkistaa, että syötetyt tiedot
ovat ilmoituksella oikein. Voit tarkistaa täyttämäsi tiedot kohdasta tekstissä olevaa linkkiä painamalla.
Painamalla “Lähetä muutostyöilmoitus” ilmoitus lähetetään siännöinnin nähtäväksi. Lisäksi taloyhtiön hallituksen jäsenet saavat välittömästi ilmoituksen uudesta muutostyöstä.
Tekemiäsi muutostyöilmoituksia voit tarkastella Muutostyöilmoitukset -osiossa, jossa näet
kaikki tekemäsi muutostyöilmoitukset ja niiden tiedot. Ilmoitusten tiedot saat auki klikkaamalla. Oikeassa alareunassa olevassa kommentti-osiossa voit lisätä kommentteja jotka näkyvät tässä näkymässä myös myöhemmin yhdessä isännöinnin ja/tai hallituksen kommenttien kanssa.
Muutostöiden esikatselu mobiililaitteella (1/2)
Muutostöiden esikatselu mobiililaitteella on hieman erilainen kuin tietokonenäkymässä. Missä tietokoneella kaikki valikot näkyvät yhdessä sivupalkissa, hallituksen osioon pääset valitsemalla alavalikon vasemmassa reunassa olevan valikon ( 1 ), ja valitsemalla Hallitus-kohdan avatuvasta valikosta ( 2 ).
Edellä mainitun vaiheiden jälkeen näet sivun jossa on valikot Huoltohistorialle, Käyttöpäiväkirjalle ja Muutostyöilmoituksille.
Muutostyöilmoitusta painaessa sinulle näytetään valittavissa oleva taloyhtiö, jonka alle listataan muutostyöt järjestettynä uusimmasta vanhimpaan.
Painamalla mitä tahansa näistä ilmoituksista näet muutostöiden lisätiedot.
Muutostöiden esikatselu tietokoneella
Kun uusi muutostyö on lähetetty hallitukselle, se näkyy hallitus-näkymän “Huolto/muutostyöt” osion oikeasta laidasta.
Klikkaamalla ilmoitusta avaat lisätiedot muutostyöstä
Avaa haluamasi ilmoitus klikkaamalla sitä Tämän jälkeen sinulla on mahdollisuus kommentoida
ilmoitusta ja voit hyväksyä tai hylätä ilmoituksen omalta osaltasi
Muutostöiden esikatselu, hyväskyntä ja kommentit.
Avautuvassa näkymässä, pystyt näkemään muutostyön lisätiedot, sekä katsoa tarkasteltavat toimet.
Voit lisätä kommentin joka näkyy isännöinnille, tai halutessasi mahdollistaa kommentin näkymisen myös osakkaalle valitsemalla kyllä kohdassa “Näytetäänkö viesti osakkaalle”
Hallituksen jäsenenä voit kommentoida
saapunutta muutostyötä. Voit omalta osaltasi
joko hyväksyä tai hylätä ilmoituksen. Lisäksi sinulla on mahdollisuus valita, näytetäänkö kommenttisi ilmoituksen tehneelle osakkaalle
Ilmoitusten kommentointi tapahtuu ilmoituksen tarkastelunäkymän alaosassa Kommenttisi ja valintasi tallennat painamalla “Tallenna kommentti” -nappulaa”